Procesele interne ale companiilor diferă mult în dependență de specific și strategia abordată. Odată cu extinderea companiei sau cu o creștere agresivă a acesteia, devine mai rentabilă externalizarea anumitor procese către agenții specializate, decât construcția și întreținerea acestora pe intern. 

Serviciul de outsourcing al activității HR este o soluție eficientă pentru afacerile contemporane. Aceasta optimizează timpul angajaților, care acum se pot concentra pe activitățile ce aduc profit. Odată cu externalizarea departamentului HR, te scutești de: 

• Realizarea activităților administrative legate de angajații companiei;
• Organizarea procesului de recrutare;
• Managementul conformității legale;
• etc.

În acest articol vom discuta despre outsourcing-ul departamentului HR. Vom vedea în ce constă, cum funcționează și ce beneficii oferă. În cele din urmă, vei afla și despre aspectele la care merită să atragi atenția pentru a alege o agenție HR de încredere. 

Ce este outsourcing-ul în HR? 

Outsourcing-ul în HR constă în delegarea activităților din departamentul de resurse umane către experții din exteriorul organizației. Pot fi delegate funcții precum recrutarea, salarizarea, dezvoltarea profesională și monitorizarea performanței angajaților. 

Compania care colaborează cu o agenție HR beneficiază de o asistență specializată cu utilizarea metodelor avansate din domeniu. În afară de expertiză, compania reușește să economisească resurse financiare și timp.

Beneficiile unui departament HR extern

Încă te gândești dacă colaborarea cu o agenție HR își merită investiția? Într-o lume ce se transformă continuu externalizarea HR este o opțiune populară pentru companii. Această abordare aduce eficiență în gestionarea resurselor umane ale organizației. În continuare, vom explora câteva dintre principalele beneficii ale externalizării departamentului HR. 

1. Economisește timp și bani

Cât te costă recrutarea unui angajat? Dar o aplicare la o poziției vacantă, publicată pe o platformă pe care o achiți? Cel mai des, aceste întrebări sunt fie dificile, fie incomode. Aceasta este realitatea dură – foarte des afacerile suportă cheltuieli nejustificate realizând diferite activități de HR. 

Întreținerea unui departament de resurse umane intern poate genera costuri destul de mari, resimțite nu doar de către companiile mici, dar și de către cele mari. Externalizarea proceselor HR, deseori, permite restructurarea cheltuielilor legate de recrutarea și formarea personalului, managementul salariilor și beneficiilor. Cu siguranță ai și alte direcții strategice către care poți orienta aceste economii! 

De asemenea, companiile economisesc timp prin delegarea sarcinilor administrative către experți. Astfel, managerii și angajații pot să se concentreze pe activitățile strategice și operaționale. 

 2. Acces la expertiză specializată

Ai organizat vreodată procesul de recrutare de unul singur? Dacă răspunsul este da, atunci știi cât de complex este. O persoană fără experiență în HR pierde de două mai mult timp pentru a dirija acest proces, care poate fi ineficient, într-un final.

Agențiile de outsourcing sunt specializate în domeniul HR și dispun de cunoștințe și experiență aprofundată. Experții pot oferi soluții personalizate și eficiente pentru diverse probleme. O companie de outsourcing utilizează metode avansate în procesul de recrutare, asigurându-se că sunt angajați cei mai buni profesioniști disponibili. Nu în ultimul rând, experții sunt la curent cu ultimele schimbări legislative.

3. Flexibilitate și scalabilitate

Un alt avantaj al outsourcing-ului HR este flexibilitatea. Poți beneficia de serviciile care răspund nevoilor specifice ale afacerii tale, în volumul necesar. Poți adapta acțiunile în funcție de tendințe, anumite perioade sau alți factori care pot influența activitatea companiei. Cu alte cuvinte – plătești doar pentru ceea ce utilizezi.

4. Reducerea riscurilor legale

Prin externalizarea anumitor procese HR poți reduce riscurile legate de legislația muncii. Agențiile de resurse umane au experți responsabili de aspectul legislativ și sunt mereu la curent cu schimbările din acest domeniu. Delegarea acestei funcții te poate scuti de amenzi și litigii.

Până la urmă, toate aceste beneficii nu doar optimizează activitatea departamentului de resurse umane, dar contribuie semnificativ la succesul general al organizației.

Procese de HR care pot fi externalizate

Lista operațiunilor HR care pot fi externalizate este destul de mare. Începând cu activitățile administrative legate de personalul companiei tale, până la gestionarea riscurilor legale, toate pot fi încredințate unei agenții HR. 

Externalizarea ar putea fi o soluție interesantă, mai ales în contextul unei piețe dinamice și a evoluției tehnologice rapide. Aceasta devine o necesitate pentru companiile care vor să rămână eficiente din punct de vedere al costurilor suportate. În continuare, vei face cunoștință cu procesele HR care pot fi delegate unei agenții și beneficiile acestei alegeri pentru afacerea ta.

Recrutare

Încredințarea procesului de recrutare unei agenții HR poate eficientiza semnificativ procesul de angajare. Prin utilizarea tehnologiilor specializate și canalelor extinse pentru selectarea candidaților potriviți poate fi redus atât timpul de recrutare, cât și calitatea candidaților recrutați. 

Administrarea salariilor și beneficiilor

Motivarea financiară a angajaților contribuie și la prosperitatea companiei dvs. O agenție HR se poate ocupa și de plata corectă și la timp a salariilor angajaților. Agenția poate administra beneficiile angajaților, cum ar fi asigurările și planurile de pensii, oferind soluții personalizate.

Training și dezvoltare

Investițiile în angajați contribuie semnificativ la succesul organizației. Agenția HR poate organiza programe de dezvoltare profesională pentru angajați, îmbunătățind abilitățile acestora. Furnizorii de servicii de outsourcing HR dispun de resurse și expertiză pentru a crea programe de training adaptate nevoilor specifice ale companiei.

Auditul performanței

Un audit HR de calitate, realizat de o echipă, de experți poate dezvălui toate motivele care împiedică obținerea performanței pentru afacere. Prin angajarea în acest proces a unei agenții HR, companiile pot beneficia de evaluări obiective și de strategii eficiente pentru îmbunătățire aproceselor.

Cum să alegi un furnizor de servicii HR

Înțelegem cât de importantă este delegarea unui proces către exterior. Pentru o colaborare frumoasă și rezultativă ai grijă la următoarele aspecte atunci când căuți o agenție HR:

1. Reputație și expertiză: Alege parteneri cu experiență în domeniu. Analizează colaborările și performanțele anterioare ale echipei de experți.
2. Soluții tehnologice utilizate: Informează-te despre instrumentele utilizate pentru a putea înțelege în ce măsură agenția va eficientiza procesele HR.
3. Stabiliți nevoile interne: Înainte de a alege o agenție, analizează nevoile specifice ale companiei tale și identifică procesele care dorești să le delegi.
4. Colaborare eficientă: Stabilește așteptări clare și comunică deschis cu agenția de outsourcing. O colaborare eficientă necesită o comunicare constantă și transparentă.

Concluzie

În concluzie, outsourcing-ul HR aduce numeroase beneficii companiilor, de la economii de timp și costuri, până la acces la expertiză specializată. Este timpul să profiți de această oportunitate și să experimentezi beneficiile outsourcing-ului în propria companie. 

La PIPL, suntem pregătiți să oferim tot suportul necesar pentru eficientizarea proceselor HR în afacerea ta. Dacă vrei să afli cum outsourcing-ul ar putea îmbunătăți activitatea companiei, te invităm la o discuție cu echipa de experți PIPL. Ne dorim să devenim partenerul tău de încredere în externalizarea proceselor HR.